G suite se convierte en Google Workspace
En octubre de 2020 , Google hizo oficial el lanzamiento de su nueva plataforma de colaboración para pequeñas y grandes empresas, llamada Workspace. Es un espacio de trabajo para usuarios profesionales que integra todos los servicios de Google: Gmail, Calendar, Drive, Docs y Meet.
Google Workspace desde su nacimiento unifica todas las herramientas de carácter profesional que existían en G Suite. Especialmente las de «comunicación y colaboración, como chat, correo electrónico, voz, videollamada y gestión de contenido», tal y como explica la propia compañía. Como era de esperar, dichas apps reciben mejoras exclusivas propias pensadas para entornos empresariales lo que beneficia ampliamente a las empresas que lo utilizan.
Para Google Docs se estrena la previsualización de enlaces, es decir, la capacidad del usuario de ver los contenidos enlazados de forma previa sin tener que salir del documento ya creado. El contenido enlazado puede ser una presentación de Slides o un enlace a un correo de Gmail.
Sin embargo, la pandemia COVID-19 obligó a mucha gente a trabajar desde su casa y aceleró la tendencia del trabajo a distancia. Esto motivo a Google a colocar una integración más estrecha entre sus aplicaciones de G Suite , creando una oficina virtual. G Suite fue renombrado como Google Workspace para comunicar mejor ese cambio.
¿Qué era G Suite?
Fue Lanzado en 2006 con el nombre de «Google Apps for Your Domain», G Suite es el predecesor de Workspace como centro de productividad del gigante de búsquedas . Adicionalmente de los editores de documentos como Docs, Sheets y Slides, ofrecía a los usuarios servicios de correo electrónico a través de Gmail, además de otras herramientas de comunicación como Google Chat, Meet y Hangouts. Todos ellos confiaban en el almacenamiento en la nube de Google Drive para almacenar todos sus datos y compartir archivos.
La mayoría de las aplicaciones de Google incluidas en el G Suite tienen versiones gratuitas totalmente funcionales, pero el G Suite ofrecía algunas ventajas adicionales para los clientes empresariales. Además de las bonificaciones que mencionamos anteriormente como parte de Workspace, estas incluían el acceso al servicio de asistencia al cliente experto de Google y la ampliación de la funcionalidad de algunas aplicaciones y de los controles administrativos avanzados.
¿Cuál es la diferencia entre Google Workspace y G Suite?
A pesar de que existen algunas diferencias, Workspace y G Suite son fundamentalmente el mismo servicio. La experiencia de usuario de G Suite evolucionó con el tiempo para satisfacer la demanda de sus clientes de mejores funciones de trabajo remoto. Workspace fue la respuesta de Google, aportando más interoperabilidad entre sus diversas herramientas, pero aparte de su nuevo nombre, el servicio siguió siendo en gran medida el mismo.
Algunas de las características que persisten en Workspace son:
Archivo de correo electrónico y chat
Auditoría y presentación de informes
Dirección de correo electrónico personalizada
Almacenamiento de archivos en la nube
Permisos de acceso
Configuración de seguridad configurable
Gestión de dispositivos móviles
Controles de acceso de los usuarios
Funcionalidad del chat
Espacio de trabajo compartido
Gestión de versiones
Auditoría histórica
Auditoría
Copia de seguridad automática
Notificaciones automáticas
Gestión del calendario
Sincronización del calendario con Google
Espacio de trabajo en colaboración
Gestión de la comunicación
Conferencia
Filtrado de contenidos
Biblioteca de contenidos
Gestión de contenidos
Formularios personalizados
Marca personalizable
Informes personalizables
Plantillas personalizables
No Obstante, Workspace ofrece algunas comodidades que G Suite no ofrecía. Por ejemplo, ahora puedes iniciar una conversación en el chat de Google desde Gmail, y luego crear un documento de Google Docs desde el cuadro de chat y trabajar simultáneamente con tus compañeros de trabajo. Esto tiene como objetivo agilizar la experiencia de trabajo a distancia y crear un mejor entorno para la colaboración en línea.
Google Workspace es el nuevo nombre de G Suite, y aporta mucha funcionalidad añadida y ha pulido a la suite de productividad del gigante de las búsquedas. Esperamos que esta explicación les haya sido útil…
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